Decisions

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Attention Attention: Work in progress Attention
This is not an "official" document (if there ever is such a thing), but rather a draft for further discussion. When in doubt, ask Severin.

Please note that this document was previously called "rules", prior having a proper Law and Order page. This has changed and this page is mainly used to gather decisions from past Plena for fast&easy access.

Over time, the space has collected a number of rules, which were decided on in different Plena. We've done this for a few years now, so it's gotten a bit hard to keep track of these rules, especially for new members. Cécile and Severin took the time to go through all old Plenum minutes and collect these rules. The idea is to look over them again, and then summarize them a bit better and give them a proper place here in the wiki (e.g. Law and Order?) and print them out and put them in the space somewhere.

Corporate Membership

  • Firmen koennen Mitglied im Verein werden können.
  • Empfehlung einer monatl. Spende zusätzlich zum Mitgliedsbeitrag
  • Kein "eigener" Mitgliedsbeitrag für Firmen möglich ohne MV 20140817 Plenum
  • Ist eine Person sowohl privates Mitglied als auch Vertreterin einer Firma mit Mitgliedstatus, erhält sie trotzdem bei Abstimmungen nur eine Stimme.

Cleanups

  • Zentrale Tische dürfen nicht längerfristig mit einem Projekt belegt werden, sollten immer freigelassen werden

20150124 Plenum

  • Tische in der Mitte generell frei lassen. Sowie den Gemeinschaftstisch im Mittelbereich muss frei sein. 20151018_Plenum
  • Ein Ordnungssystem für die teilweise überladenen Tische wäre nicht schlecht. Eine Möglichkeit wäre, eine Box bereitzustellen, in der nicht aufgeräumte Projekte des Vorgängers untergebracht werden können (mit der Folge, dass dieser (dh am besten jeder) beim Betreten des Raumes in der genannten Kiste nachschaute). 20160124_Plenum
  • Zeug vom Tisch Kiste: jeden Donnerstag vor dem Mitgliedertreffen wird rotiert. Der erste Eintreffende führt die Rotation durch und erntet all den Ruhm. Kisteninhalt wird fotografiert und is Flowdock geworfen. Die Boxen sind nicht für Müll oder Werkzeuge vom Space gedacht. Beides gehört an den darüf designierten Platz. 20160612_Plenum
  • Nach Benutzung Werkzeug bitte zurueck an seinen Platz raeumen. Die Werkzeugschubladen sind sortiert, bitte das Werkzeug entsprechend in die korrekte Schublade legen (Schraubenzieher, Zangen etc) 20170302_Plenum
  • Räum bitte hinter Dir auf, wenn Du den Space verlässt (Abwasch machen, Deine Sachen vom Tisch räumen ...) 20170302_Plenum
  • Pfandflaschen bitte in die korrekten Leergutkästen sortieren! 20170302_Plenum
  • Wenn Du siehst, dass jemand vergessen hat hinter sich aufzuräumen, hilf bitte mit und räum fuer ihn/sie auf! 20171214_Plenum
  • Bevor Du grössere Gegenstände in den Space umziehst, frag bitte im Slack oder im Plenum und klär die Raumbenutzung mit den anderen Mitgliedern. Oder bring es gleich zum Wertstoffhof. Beschrifte den Gegenstand mit einem Sticker o.ä., damit klar ist, wem das Ding gehört bzw wer es hergebracht hat. 20171214_Plenum

Lasercutter

  • 2€ pro 10min fuer Mitglieder, 3€ fuer HuS, 4€ fuer nicht-Mitglieder 20150315 Plenum


  • Kommerzielle Nutzung: Nichtkommerzielle Nutzung hat immer Vorrang
  • 5€/10min oder mehr, Spenden erwünscht
  • Überproportionale Nutzung des Spaces kommunizieren!

20161009_Plenum

Free To Use

  • Sachen die FreeToUse Regal sind, sind "vogelfrei". Dann sollte man damit rechnen, dass die Sachen fehlen. Nicht jedoch bei Gegenständen die NICHT FreeToUse sind.
  • Eventuell bei Dev-Boards ein/e dedizierte/s Kiste/Regal.


3D Printers

  • Derjenige, der den Drucker kaputt macht, sollte ihn nicht reparieren. 20151018_Plenum
  • Der X350 Drucker darf nur von Personen benutzt werden, die zu diesem Drucker eine Einweisung bekommen haben. 20151018_Plenum

Kitchen

Network

  • Freie IPAdressen stehen im WIKI drin und können darin entnommen werden und müssen dort eingetragen werden. Ansonsten sind sie vogelfrei. 20151018_Plenum

Storage

  • jedes Mitglied nur eine User Box innerhalb des Space 20160124_Plenum
  • Nur noch eine Kiste pro Person. Kistenplätze sind nicht übertragbar. 20160612_Plenum
  • Die drei Kisten beziehen sich nicht nur auf den Umzug, sondern auch für die Lagerung im neuen Space 20170209 Plenum
    • Pro Mitglied werden beim Umzug vom alten in den neuen Space maximal 3 Ikea-Kisten umgezogen. 20170119 Plenum
  • Ikea-Kisten werden ab sofort durch Euroboxen 40cm x 30cm x 22cm ersetzt. Gleiches Volumen bei geringerer Höhe und besserer Stapelbarkeit, dh es passen mehr in die Regale. 20170518_Plenum
  • Anzahl Boxen pro Person wurde von 3 auf 2 reduziert. 20170518_Plenum
  • Bitte benutzt nur Ikea- oder Euroboxen, alles andere wird aus den Regalen entfernt. 20170518_Plenum
  • Zusaetzliche Aufbewahrungsmöglichkeiten koennen ab sofort gemietet werden: Storage space 20170810_Plenum
  • Kisten ehemaliger Mitglieder: nach 6 Monaten Karenzzeit und Email-Errinerung wird die Mitgliederkiste aufgelöst, Kleinteile kommen in die Vending Machine, grössere Sachen werden versteigert. 20170824_Plenum

Sleeping in the space

  • Übernachten in Notfällen möglich, es soll aber nicht mehr mehrere Nächte in Folge passieren. Severin erinnert an die 6-3-1 Regel vom Congress (6h Schlaf, 3 Mahlzeiten, 1 Dusche pro Tag). 20160124_Plenum

Documentation

  • Es sollte jedes Projekt dokumentiert werden, das nicht in einer Box ist. Mindestens Aufkleber, vorzugsweise Wiki-Eintrag. Mehr dokumentieren im Wiki! 20160612_Plenum
  • Geräte im Space sollten im Wiki dokumentiert werden. Falls ein Gerät defekt ist, wird es im Wiki mit einer Datumsangabe als defekt markiert. Das Gerät soll dann binnen 2 Monaten repariert werden, ansonsten geht es zurück an seinen Besitzer und verlässt den Space. 20161211_Plenum
  • Code von MuMaLab-Projekten sollte öffentlich zugänglich sein (zb im MuMaLab Github) 20170504 Plenum

Access to the space

  • Das letzte Mitglied schickt beim Verlassen die Nicht-Mitglieder raus. 20161009_Plenum
  • Schlüssel dürfen nicht weitergegeben werden, Ausnahmen können kommuniziert werden 20161009_Plenum
  • Kinder im Hof: nicht mehr reinlassen, konsequent rausschmeissen (und zwar alle, konsequent) 20170713_Plenum

Unclear Rules

  • Miteinander reden. Wenn keine Klarheit, auf Plenum verschieben. Wenn schnelle Entscheidung notwendig, entscheidet der Vorstand 20161009_Plenum

Food & Drinks

  • Essen im Kühlschrank labeln 20161009_Plenum
  • Getränke-Kühlschrank _NUR_ für Space-Getränke, alles andere in den Küchen-Kühlschrank 20161009_Plenum

Safety

  • Experimente mit dünnem Draht und 250V sind sehr gefährlich und dumm. Falls Du siehst dass jemand sowas macht, bitte greif ein. 20161211_Plenum

Finances & Transparency

  • Es gibt eine Wiki-Seite fuer Investitionsplanung, zB fuer den CNC Router, Lasercutter, usw. 20161211_Plenum
  • Grössere Anschaffungen sollen per Email angekündigt werden. 20161211_Plenum

Plenum

  • Plenum einmal pro Woche für Umzugs- und Umbauzeit. Jeden Donnerstag zum Meetup. 20161218_Plenum
  • Das Plenum ist eine Einrichtung, um zu entscheiden, wie der Space gestaltet werden soll - physisch, sozial, usw.
  • Alle Dinge, die den Space betreffen, sollten im Plenum diskutiert werden
  • Jeder, der anwesend ist, kann an einem Plenum teilnehmen - ob Mitglied oder nicht
  • Jeder kann ein Plenum leiten, ein Vorstand ist dafuer nicht noetig
  • Plenumsthemen sollten auf der Plenum Wiki Seite vorher angekündigt werden
  • Das Plenum sollte in einer Sprache gehalten werden, die alle Teilnehmer verstehen.

20170810_Plenum

Discussion culture

  • appelliert an alle, im Chat auf Stil und Umgangsformen zu achten und groessere Probleme persoenlich (F2F) zu klaeren. 20170119_Plenum
  • Sexistische, homophobe Kommentare werden nicht toleriert. Bitte achte auf Deine Sprache! 20170601_Plenum

ToDo Lists

Borrowing stuff

  • Manchmal werden Dinge ausgeliehen und ausserhalb des Space verwendet. Bitte log diese Verwendung in der Wikiseite "Stuff on a mission" 20170504_Plenum
  • Frag so früh wie moeglich 20170504_Plenum

Broken Stuff

  • Wir werden Hinweis-Schilder lasercutten, "Dieses Gerät ist defekt!" und sie auf defekten Maschinen plazieren. 20170518_Plenum
  • Defekt heisst Defekt, bitte nicht benutzen! 20171116_Plenum

Waste

  • Wir sollten besser auf die Umwelt achten und den Muell ordentlich trennen. 20170518_Plenum
  • Restmüll und Papier können jederzeit draussen in die Container geschmissen werden 20171019_Plenum

Dangerous Machines

  • Im Space gibt es diverse gefährliche Maschinen. Aufgrund der hohen Verletzungsgefahr und der Haftungsproblematik fuer den Verein und Vorstand müssen hier Regeln definiert werden. 20170615_Plenum

BBQ

  • Bitte den Grill nicht tagelang draussen rumstehen lassen. Über Nacht abkühlen lassen ist okay, aber danach bitte zurück in den Space damit. 20170810_Plenum
  • Heisse Asche bitte in der Metalltonne entsorgen und nicht auf dem Asphalt ausleeren. 20170810_Plenum

Roofs of the workshop and laser/printer-room

  • Do not step on the roofs. Danger of falling through the roof! 20191229_Plenum
  • Do not store or put stuff on the roofs! 20191229_Plenum
  • In the future, the laser-room roof can be used for mid-/long-term storage of MuMaLab inventory, but only after consulting with the plenum or vorstand.