Vorstand/Aufgaben
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Aufgaben
| Wann/Wie oft mindestens | Was | Wer | |
|---|---|---|---|
| Flexible/Laufend | |||
| Politische Vernetzung | 1./2. Vorstand | ||
| Vernetzung im Kreativquartier | 1./2. Vorstand | ||
| Mediation zwischen Membern | 1./2. Vorstand | ||
| vorstand und info Mail Adresse vom Verein beantworten | 1./2. Vorstand | ||
| Räumlichkeiten Verwalten, primär Kontakt zum Vermieter, Mietvertrag, Handwerker handeln etc. | 1./2. Vorstand | ||
| Rechtliche Themen (Versicherungen und rechtliche Bestimmungen einhalten) | 1./2. Vorstand | ||
| Verwaltung unserer Mitgliedschaften (Zeitungsabos, Mitgliedschaft im Kreativlabor e.V., Verbund Offener Werkstätten e.V.) | 1./2. Vorstand | ||
| Projekte und Budgets erneut prüfen, damit sie mit den Prinzipien des Munich Maker Lab übereinstimmen und gut umgesetzt werden (Sicherheit, Eigentum, kein Missbrauch von Geldern). | 1./2. Vorstand | ||
| Überprüfen, dass der Verein Eigentümer aller relevanten Dinge ist (Netzwerk, Accounts etc.) und der Zugang nicht über private Accounts läuft. | 1./2. Vorstand | ||
| Sicherstellen, dass die IT Sachen laufen und es immer mindestens immer 2 Leute gibt, die Wissen über unsere wichtigen System haben | 1./2. Vorstand | ||
| Einen Blick auf unseren Außenauftritt werfen (Homepage, Google, Social Media etc.) und sicherstellen, dass alles aktuell ist – Inhaltliche Arbeit kann delegiert werden | 1./2. Vorstand | ||
| Kontrolle das Ausgaben der Vereinssatzung entsprechen | 1./2. Vorstand | ||
| Mitgliederverwaltung | Kassenwart | ||
| Spendenquittungen ausstellen (mehr als 300€) | Kassenwart | ||
| Handling aller Kassen im Lab (Getränke, Laser Cutter, Geldwechsler, etc.) | 1./2. Vorstand | ||
| Unterstützen, dass der Verein lebendig und lebhaft ist, neue freiwillige Helfer gefunden werden, Veranstaltungen stattfinden | 1./2. Vorstand | ||
| Vereinskommunikation organisieren | 1./2. Vorstand | ||
| Sicherstellen das Dokumentationen up to date sind (delegieren) | 1./2. Vorstand | ||
| Stuff on Mission und andere Verleihthemen checken, dass nichts weg kommt. | 1/2. Vorstand | ||
| Einmal pro Jahr | |||
| Feuerlöscher überprüfen | 1./2. Vorstand | ||
| Mitgliederversammlung abhalten | alle | ||
| Reduzierte Mitgliederbeiträge Nachweisen lassen | Kassenwart | ||
| Überprüfung Versicherungen, Ausgaben, jährliche Mitgliederbeiträge | Kassenwart | ||
| Einmal all x Jahre | alle 3 Jahre: Steuererklärung
|
Kassenwart | |
| Monatlich | |||
Member Onboarding Kurs
compare: |
1./2. Vorstand | ||
| Erste Hilfe Kästen überprüfen | 1./2. Vorstand | ||
| Mitgliedsbeiträge einziehen | Kassenwart | ||
| Auslagen (von z.B. Anschaffungen) auszahlen | Kassenwart | ||
| Neue Mitglieder Onboarden | Kassenwart | ||
| Mitglieder Offboarden | Kassenwart | ||
| Vorstandsübergabe | |||
| Sicherstellen, dass User Accounts und Permissions aufgeräumt werden, wenn Vorstände und Admins wechseln | 1./2. Vorstand | ||
| ... |