Vorstand/Onboarding VorstandsMitglieder
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Onboarding
| Category | Punkt | Details | |
|---|---|---|---|
| Direkt nach Mitgliederversammlung | |||
| Protokoll fertig machen mit Unterschriften | Am besten innerhalb von 2 Wochen | ||
| Protokoll ins Wiki einfügen | |||
| Notar kontaktieren für Eintrag Amtsgericht | Nur bei Vorstandswechsel nötig. Am besten direkt nach der Mitgliederversammlung. Notare haben oft super wenig Termine. Kontakt aus letzter Anmeldung.
Benötigte Unterlagen und Daten für die Eintragung. Alles vorab per Mail schicken:
=> Dann wird mit dem Notar ein Termin ausgemacht. Ein alter/neuer Vorstand muss vor Ort mit Ausweisüberprüfung den Antrag ans Amtsgericht unterschreiben |
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| Welcome Mail, Slack und Social Media Post zu neuem Vorstand. Intern Protokoll auch mitschicken | |||
| Bank Zugriff als Bevollmächtigter für neue Vorstände anlegen | Über das Bank Portal neue Nutzer hinzufügen und diese dann via VideoIdent oder E-Perso authentifizieren | ||
| Update Homepage Impressum | https://munichmakerlab.de/imprint/ | ||
| Formal | |||
| Bank Konto übertragen | Bank Konto übertragen sobald Eintrag beim Amtsgericht vorliegt. Die betrifft den Eigentümer, die Vollmachten und den "Super-Admin" für das Online-Banking. Das Übertragen geht über ein Formular. Kontakt über verein@sskm.de oder die Sparkasse München Business Line | ||
| ggf. alle Accounts übertragen | Viele Accounts laufen auf den 1. Vorstand entsprechend muss beim Wechsel überall der neue Namen eingetragen werden | ||
| ggf. alle 2 Faktor Telefonnummern anpassen | Viele Accounts benötigen als 2. Faktor für den Login eine Handy Nummer. Wenn der Vorstand wechselt muss ggf. alle Nummer neu hinterlegt werden. Besser wäre es eine eigene Handynummer für den Verein irgendwie zu haben. | ||
| Digitial | |||
| Alle digitalen Services auf neuen Vorstand umstellen | e.g. Hetzner, Telekom => vgl. Passwort Safe Vorstand und IT | ||
| Zugriff auf Datei Share, Mail, Mitgliederverwaltung, Calender und co. | |||
| Zugang Passwortsafe | |||
| Wiki Admin Rights | |||
| Slack Workspace Owner | |||
| Orga und Einführungen | |||
| Einführung Vereinsgeschichte, Satzung und co. | Optional, falls nötig. | ||
| Kontakte Nachbarn | |||
| Kontakte Kreativlabor e.V. | |||
| Kontakte Politik | |||
| Kontakte Hausmeister und Vermieter | |||
| Veranstaltungen und regelmäßige Termine | |||
| Finanzmangement | |||
| Mitgliedermanagement | |||
| Einführung Vereins IT | |||
| Stand aktuelle Projekte, Themen, Probleme | |||
| Haftung, Sicherheit, Brandschutz | |||
| Kurse und Kursleiter | |||
| Geschäftsordnung für neuen Vorstand erstellen | |||
| Space | |||
| Notfall Schlüssel übergeben | Übergabe Backup Schlüssel Space: Falls Schlüssel bei Vorstand direkt als Backup gelagert + Wissensübergabe welche Schlüssel wir haben und wo diese sind. | ||
| Handover Key Token System | |||
| Einführung Vorstands Schrank | |||
| Abschluss | |||
| Handoverliste aktualisieren | |||
| Zugänge alte Vorstände Abschalten, ggf. Passwörter und Zugänge updaten | |||