View source for Vorstand/Aufgaben

== Aufgaben ==
{| class="wikitable"
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!Wann/Wie oft mindestens
!Was
!Wer
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|Flexible/Laufend
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|Politische Vernetzung
|1./2. Vorstand
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|Vernetzung im Kreativquartier
|1./2. Vorstand
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|Mediation zwischen Membern
|1./2. Vorstand
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|vorstand und info Mail Adresse vom Verein beantworten
|1./2. Vorstand
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|Räumlichkeiten Verwalten, primär Kontakt zum Vermieter, Mietvertrag, Handwerker handeln etc.
|1./2. Vorstand
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|Rechtliche Themen (Versicherungen und rechtliche Bestimmungen einhalten)
|1./2. Vorstand
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|Verwaltung unserer Mitgliedschaften (Zeitungsabos, Mitgliedschaft im Kreativlabor e.V., Verbund Offener Werkstätten e.V.)
|1./2. Vorstand
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|Projekte und Budgets erneut prüfen, damit sie mit den Prinzipien des Munich Maker Lab übereinstimmen und gut umgesetzt werden (Sicherheit, Eigentum, kein Missbrauch von Geldern).
|1./2. Vorstand
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|Überprüfen, dass der Verein Eigentümer aller relevanten Dinge ist (Netzwerk, Accounts etc.) und der Zugang nicht über private Accounts läuft.
|1./2. Vorstand
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|Sicherstellen, dass die IT Sachen laufen und es immer mindestens immer 2 Leute gibt, die Wissen über unsere wichtigen System haben
|1./2. Vorstand
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|Einen Blick auf unseren Außenauftritt werfen (Homepage, Google, Social Media etc.) und sicherstellen, dass alles aktuell ist – Inhaltliche Arbeit kann delegiert werden
|1./2. Vorstand
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|Kontrolle das Ausgaben der Vereinssatzung entsprechen
|1./2. Vorstand
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|Mitgliederverwaltung
|Kassenwart
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|Spendenquittungen ausstellen (mehr als 300€)
|Kassenwart
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|Handling aller Kassen im Lab (Getränke, Laser Cutter, Geldwechsler, etc.)
|1./2. Vorstand
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|Unterstützen, dass der Verein lebendig und lebhaft ist, neue freiwillige Helfer gefunden werden, Veranstaltungen stattfinden
|1./2. Vorstand
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|Vereinskommunikation organisieren
|1./2. Vorstand
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|Sicherstellen das Dokumentationen up to date sind (delegieren)
|1./2. Vorstand
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|[[Stuff on a mission|Stuff on Mission]] und andere Verleihthemen checken, dass nichts weg kommt.
|1/2. Vorstand
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|Einmal pro Jahr
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|Feuerlöscher überprüfen
|1./2. Vorstand
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|Mitgliederversammlung abhalten
|alle
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|Reduzierte Mitgliederbeiträge Nachweisen lassen
|Kassenwart
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|Überprüfung Versicherungen, Ausgaben, jährliche Mitgliederbeiträge
|Kassenwart
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|Einmal all x Jahre
|alle 3 Jahre: Steuererklärung

* ab 01.2028 für 2025 bis 2027
* ab 01.2031 für 2028-2030
|Kassenwart
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|Monatlich
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|Member Onboarding Kurs

* Show them around
* Register the Tag

compare:

[[Onboarding]]

[[Checklist Onsite Member Onboarding]]
|1./2. Vorstand
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|Erste Hilfe Kästen überprüfen
|1./2. Vorstand
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|Mitgliedsbeiträge einziehen
|Kassenwart
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|Auslagen (von z.B. Anschaffungen) auszahlen
|Kassenwart
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|Neue Mitglieder Onboarden
|Kassenwart
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|Mitglieder Offboarden
|Kassenwart
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|Vorstandsübergabe
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|Sicherstellen, dass User Accounts und Permissions aufgeräumt werden, wenn Vorstände und Admins wechseln
|1./2. Vorstand
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