20251011 Mitgliederversammlung

Ordentliche Mitgliederversammlung des Munich Maker Lab e.V. 2025

Datum: 11.10.2025

Uhrzeit: 15:02

Ort: Munich Maker Lab e.V., Dachauer Str. 112h, 80636 München

Anwesende Mitglieder:

Adrian Menzel Alexander Guy Brian Donovan Charel Lallemang Christian Bendl David Ederle Ivan Mestrovic Jonas Bathke Julia Langfeld Luka Zagar Marco Krauss Milian Tomzig

Nicolai Surm Peter Fröhlich Philipp Wagner Rainer Janowsky Robert Netz Robert Orkwiszewski Robert Römer Sven Breider Ubiratan Freitas Valentin Seipt William Praharto

Insgesamt anwesend: 23 stimmberechtigte Mitglieder (Anlage 1)

1 Eröffnung der Versammlung und Begrüßung durch den Vorstand

Der Vorstand, David Ederle, eröffnet die Versammlung und begrüßt die anwesenden Mitglieder.

Auf seinen Vorschlag hin wird Jonas Bathke einstimmig zum Versammlungsleiter gewählt. Zum Protokollführer wird einstimmig Adrian Menzel gewählt. Beide nehmen die Wahl an.

2 Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und der Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung

Die Einladung erfolgte am 26. September 2025. Damit wurde die vorgeschriebene Frist von 2 Wochen eingehalten. Die Versammlung wurde satzungsgemäß einberufen und ist beschlussfähig.

3 Genehmigung der Tagesordnung

Die vorgeschlagene Tagesordnung, die den Mitgliedern mit der Einladung zugegangen ist, wird ohne Änderungen einstimmig angenommen.

4 Berichte für die Geschäftsjahre (2022 - 2024) & Ausblick laufendes Geschäftsjahr 2025

4.1 Bericht des 1. Vorstands zur allgemeinen Lage und Entwicklung des Vereins

Neues Inventar + Maschinen:

• Artillery Sidewinder 3D-Drucker
• BambuLab P1S 3D-Drucker mit AMS (Automatic Material System)
• BambuLab P1S 3D-Drucker
• Verbesserung und Reparaturen am Lasercutter
• Entlötstation
• Zubehör für Elektronikkurse
• Glasschleifmaschine
• Schwingschleifer
• DeWalt Oberfräse
• Schweißgerät+ Zubehör
• Standbohrmaschine

• Viele Euroboxen für mehr Ordnung
• Garten + Tori-Tor
• Leinwand
• Münzwechsler
• Xerox Drucker
• Neuer Fernseher TV
• Backofen und Herd
• Pavillon

Events:

• Tage der Offenen Tür
• Teilnahme am Sommerfest unserer Hofnachbarn
• Laufendes Workshop-Programm
  • Lasercutter
  • CNC-Fräse
  • 3D-Drucker
  • Holzwerkstatt

• Teilnahme am Decentralized Congress
• Weihnachtsfeiern
• Halloween-Feier 2024
• Spring-Cleanups
• Kurse durch Externe:

• Modellbauworkshop einer Genossenschaft
• MHOW-Stammtisch (Münchner Hackerspace, Makerspace und Offene Werkstätten)
• Private Workshops
• Mountainbike Workshop for Girls
• Freifunk Meetups
• Precious Plastic Meetups
• Zukünftig: Computertruhe

Space:

• Heizung wurde gereinigt und funktioniert deutlich besser
• Automatisierung mittels HomeAssistent
• Neue Stromzuleitung
• Neustart unseres Socialmedia-Auftritts
• Regelmäßige IT-Meetings: Umzug aller Services auf space-eigene Infrastruktur
• Signifikanter Mitgliederzuwachs

Verwaltung, Politik, etc.:

• Viele Sitzungen des Labor e.V. zur Vernetzung und Weiterentwicklung des Kreativlabor-Geländes
• Aktiver Kontakt zum Stadtrat um unsere Arbeit bekannt zu machen
• Konsequenzen des Übertrags des Geländes an die MGH kommen immer mehr zu tragen, insbesondere hinsichtlich Vermietung
• Mehrere Beschlussvorlagen zum Kreativquartier im Stadtrat, auf die über den Labor e.V. Einfluss genommen wurde
• Evaluierung der Möglichkeit einer Rückanmietung des Kreativquartiers durch den Labor e.V./die Nutzer
• Änderungskündigung zum 31.12.2025
  • Wir erhalten einen neuen Mietvertrag zu deutlich höheren Kosten
  • Kostensteigerung (alt: circa 1.6k, neu: circa 2.4k)
    • Korrektur der Mietfläche
    • Vorsteuerschaden MGH
    • Erhöhung der Betriebskosten

• Abgabe der Steuererklärung 2019-2021
• Vorbereitung der Steuererklärung 2022-2024

4.2 Bericht des Kassenwarts zur finanziellen Situation

Mitglieder

Datum	Eintritte	Austritte		Mitglieder
01.01.2022	-	-	-	128
01.01.2023			+8	117
01.01.2024			+ 8	125
01.01.2025			+ 15	140
10.10.2025	39	16	+ 21	161

Einnahmen

Kategorie	2022	2023	2024	2025
Beiträge	26.584,00 €	17.026,50 €	19.582,00 €	21.301,00 €
Spenden	1.343,01 €	2.740,00 €	6.624,49 €	1.270,00 €
Amazon Smile	86,10 €	73,64 €
Summe	28.013,11 €	19.840,14 €	26.206,49	22.571,00 €

Der Kassenwart erklärt, dass im Jahr 2023 und 2024 mehrere Monate fälschlicherweise keine Mitgliedsbeiträge eingezogen wurden. Hierzu wird er später noch weitere Informationen geben.

Ausgaben

Kategorie	2022	2023	2024	2025
Miete / Nk.	18.803,04 €	18.843,50 €	18.992,25 €	16.020,25 €
Telekom / Hetzner	681,93 €	683,38 €	726,81 €	610,59 €
Anschaffungen	4.829,17 €	6.193,65 €	2.134,42 €	5.095,85 €
Kontoführung	200,92 €	160,18 €	172,78 €	158,54 €
Verwaltung	382,45 €	1.516,04 €	493,11 €	581,52 €
Rückbuchungen	380,14 €	283,00 €	533,08 €	462,06 €
Mitgliedschaften	600,00 €			300,00 €
Förderungen	5.000,00 €
Workshops	1.293,80 €
Summe	32.171,45 €	27.679,75 €	23.052,45 €	23.228,81 €

Kontostände

Datum	Kontostand
01.01.2022	21.103,91 €
01.01.2023	16.945,57 €
01.01.2024	9.105,96 €
01.01.2025	12.351,14 €
10.10.2025	14.420,33 €

4.2 Bericht des Kassenprüfers

Der Versammlungsleiter teilt mit, dass sich der Kassenprüfer Aaron Söhnen entschuldigt hat; ihm wurde im Vorfeld der Bericht zur Kassenprüfung übergeben (siehe Anlage 2).

Der Versammlungsleiter trägt den Bericht des Kassenprüfers vor; dieser liegt als Anlage bei. Gemäß des Kassenprüfberichts empfiehlt der Kassenprüfer die Entlastung des Vorstands Christoph Maser. Ebenso empfiehlt er die Entlastung des Vorstands David Ederle. Für die Entlastung des Kassenwarts Robert Römer spricht er keine Empfehlung aus. Er teilt des Weiteren mit, dass der Vorstand David Ederle bittet seine Entlastung zu vertagen, bis die Thematik der ausstehenden Mitgliedsbeiträge aufgearbeitet ist.

5. Aussprache zu den Berichten

David Ederle ergreift das Wort und erläutert die Umstände, die zu den im Kassenprüfbericht festgestellten Unregelmäßigkeiten führten. Er führt aus, dass die Kommunikation zwischen ihm als Vorstand und dem Kassenwart Robert Römer nicht ausreichend war.

Nachdem die fehlenden Beitragseinzüge bekannt wurden, habe er dem Kassenwart bewusst die Möglichkeit eingeräumt, die Fehlstände intern aufzuarbeiten und zu korrigieren. Sein Ziel sei es gewesen, den Kassenwart nicht auf einer Mitgliederversammlung öffentlich bloßzustellen und gleichzeitig sicherzustellen, dass ein neuer Vorstand nicht mit diesen Altlasten belastet wird.

Als sich abzeichnete, dass die Probleme fortbestanden, habe er seit August 2024 die Kassenführung vollständig selbst übernommen, begonnen den Sachverhalt aufzuarbeiten und die Mitgliederversammlung vorbereitet. Er weist darauf hin, dass er es auch war, der die zusätzlichen Unstimmigkeiten bei den Beiträgen von Neumitgliedern aktiv angesprochen habe. Trotz Übernahme der Aufgaben sei es ihm jedoch nicht gelungen, die Fehlstände im Alleingang vollständig aufzuarbeiten.

Er bedauert die Verzögerung bei der Einberufung der Mitgliederversammlung, welche auf diesen Versuch einer internen, deeskalierenden Lösung zurückzuführen ist. Auch wenn die Versäumnisse klar im Aufgabenbereich des Kassenwarts lagen, sehe er als 1. Vorstand die Gesamtverantwortung bei sich.

Aus diesem Grund verzichtet er auf eine Entlastung, um die Verantwortung bis zur vollständigen Klärung der Finanzlage mitzutragen. Er kündigt zudem an, nicht erneut für den Vorstand zu kandidieren. Abschließend sichert er dem neu zu wählenden Vorstand seine volle Unterstützung bei der Aufarbeitung des Sachverhalts und der Einarbeitung zu.

Auch Robert Römer möchte seine Fehler nicht entschuldigen, und spricht Schwierigkeiten im Prozess der Buchungen an. Er möchte dies jedoch nicht als Ausrede benutzen. Dem neuen Vorstand sichert er ebenfalls seine Unterstützung zu.

Peter Fröhlich hebt positiv hervor, dass der Kassenwart Robert Römer trotz der Probleme anwesend ist. Er kritisiert, dass die Probleme mit der Abbuchung über 7 Monate bestanden und nicht direkt um Hilfe durch die vorherigen Kassenwarte gebeten wurde. Er schlägt vor die Nachbuchung über eine zeitlich begrenzte Abbuchung des doppelten Betrags umzusetzen. Er bietet desweiterem dem neuen Vorstand an mit Rat und Tat zur Verfügung zu stehen.  Der Vorstand weißt auf den folgenden Tagesordnungspunkt hin, in welchem das Verfahren zur Nachbuchung aufgezeigt und diskutiert werden kann.

Robert Netz äußert Verständnis, dass Probleme nicht direkt angesprochen wurden, nachdem das Vereinsleben in den letzten Jahren „schwer“ war. Rainer Janowsky weist darauf hin, dass bei der Aufarbeitung insbesondere auf rechtliche Aspekte Acht gegeben werden soll. Alexander Guy erwähnt, dass David Ederle in den Jahren nach Corona viel getan hat, um das Vereinsleben wieder anzukurbeln.

6. Beschlussfassung über das Verfahren zu den ausstehenden Mitgliedsbeiträgen

Wir sind rechtlich gesehen wohl dazu verpflichtet die ausstehenden Mitgliedsbeiträge nachzufordern, da ein Verzicht die Gemeinnützigkeit gefährden kann. Die Entscheidung für das genau Verfahren liegt beim neuen Vorstand. Für die Nachforderung wird vorgeschlagen den Mitgliedern verschiedene Möglichkeiten anzubieten: Überweisung, einmaliger Einzug des Gesamtbetrags, oder Einzug des doppelten Beitrags über mehrere Monate hinweg. Das technische Verfahren für die Buchung der Mitgliedsbeiträge wird durch den Vorstand kurz erläutert. Die einmalige Anmahnung des ausstehenden Betrags ist wohl notwendig. David Ederle sichert seine Unterstützung bei dem Prozedere zu, Robert Römer bestätigt dies für sich.

7. Entlastung des Vorstands für die Geschäftsjahre 2022 -2024

Ivan Mestrovic und Christian Bendl werden als Wahlkommission vorgeschlagen und einstimmig bestätigt.

David Ederle beantragt die Entlastung des Vorstands Christoph Maser. Der Antrag wird einstimmig angenommen.

Philipp Wagner beantragt die Entlastung der Vorstände David Ederle und Robert Römer geheim und getrennt abzustimmen.

Ergebnis der geheimen Wahl bzgl. Entlastung David Ederle:

• Ja: 7 Stimmen
• Vertagung: 14 Stimmen
• Enthaltung: 1 Stimme

Ergebnis der geheimen Wahl bzgl. Entlastung Robert Römer:

• Ja: 2 Stimmen
• Vertagung: 19 Stimmen
• Enthaltung: 1 Stimme

8. Neuwahl des Vorstands

Nicolai Surm und Peter Fröhlich werden als Wahlkommission vorgeschlagen und einstimmig bestätigt.

8.1 Wahl des/der Vorsitzenden

Vorschläge: Adrian Menzel, Milian Tomzig

Kurze Vorstellung durch die vorgeschlagenen Kandidaten

Ergebnis der geheimen Wahl:

• Adrian Menzel: 9 Stimmen
• Milian Tomzig: 14 Stimmen

Milian Tomzig nimmt die Wahl an und bedankt sich für das ihm ausgesprochene Vertrauen.

8.2 Wahl des/der stellvertretenden Vorsitzenden

Vorschläge: Adrian Menzel, Philipp Wagner

Kurze Vorstellung durch die vorgeschlagenen Kandidaten

Ergebnis der geheimen Wahl:

• Adrian Menzel: 14 Stimmen
• Philipp Wagner: 8 Stimmen
• Enthaltung: 1 Stimme

Adrian Menzel nimmt die Wahl an und bedankt sich für das ihm ausgesprochene Vertrauen.

8.3 Wahl des/der Kassenwart*in

Vorschläge: Charel Lallemang

Kurze Vorstellung durch den vorgeschlagenen Kandidaten

Ergebnis der geheimen Wahl:

• Charel Lallemang: 23 Stimmen

Charel Lallemang nimmt die Wahl an und bedankt sich für das ihm ausgesprochene Vertrauen.

9. Wahl des/der Kassenprüfer*in

Vorschläge: Aaron Söhnen

Der Versammlungsleiter teilt mit, dass Herr Aaron Söhnen nicht anwesend ist. Es liegt der Versammlungsleitung jedoch eine schriftliche Erklärung vom 10.10.2025 vor, in der Herr Aaron Söhnen die Bereitschaft zur Kandidatur und die Annahme des Amtes im Falle einer Wahl erklärt. Diese Erklärung wird dem Protokoll als Anlage 3 beigefügt.

Ergebnis der geheimen Wahl:

• Aaron Söhnen: 23 Stimmen

Damit ist Herr Aaron Söhnen als Kassenprüfer gewählt.

10 Sonstiges

David Ederle beantragt die Vernichtung der Stimmzettel. Der Antrag wird einstimmig angenommen.

Nachdem niemand mehr das Wort gewünscht hatte und keine weiteren Anträge oder Diskussionsbeiträge vorliegen, schließt Jonas Bathke die Versammlung um 16:48.